Smartsales » ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обращаем Ваше внимание, что отправляя заявки с сайта https://smartsales.cc и на электронную почту info@smartsales.cc Вы выражаете своё согласие на обработку Ваших персональных данных.

В ООО «Смарт Сэйлс» действуют нормативно-правовые документы по обеспечению безопасности персональных данных, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2016, и мы гарантируем, что любые полученные персональные данные будут обрабатываться исключительно в соответствии с положением об организации обработки персональных данных в ООО «Смарт Сэйлс».

Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив заявление об этом в ООО «Смарт Сэйлс» или по электронной почте info@smartsales.сc

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «СМАРТ СЭЙЛС»

Общие положения
- Настоящее Положение об организации обработки персональных данных в ООО «Смарт Сэйлс» (далее – «Положение») определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных (далее – «Персональных данных«), меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ООО «Смарт Сэйлс» (далее – «Общество»).
- Настоящее Положение разработано в целях: организации обработки персональных данных работников Общества и иных субъектов персональных данных, осуществляемой в рамках полномочий Общества как оператора персональных данных, а также в случаях, когда обработка персональных данных поручена Обществу другим оператором Персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации; обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Все работники Общества, допущенные к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены с настоящим Положением и любыми изменениями к нему под роспись и должны руководствоваться в своей деятельности настоящим Положением и принятым в соответствии с ним локальными нормативными актами.
Законодательная база
- Настоящее Положение разработано с учетом следующих нормативно- правовых актов:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»);
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 No 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы обработки персональных данных;

Основные понятия. Состав персональных данных работников
- Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

«Автоматизированная обработка персональных данных» – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Биометрические персональные данные» – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
«Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных).
«Кандидат на работу» означает физическое лицо, направившее в Общество или уполномоченному лицу свое резюме или иную информацию с целью вступить в трудовые отношения с Обществом.
«Контрагент» – физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, и/или работники, представители, подписанты договоров индивидуальных предпринимателей и/или юридических лиц, действующих как в собственных интересах, так и представляющих интересы третьих лиц, в их отношениях с Обществом в рамках или в связи с предполагаемыми/заключаемыми или заключенными гражданско-правовыми договорами.
«Конфиденциальность персональных данных» – обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
«Материальный носитель» – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
«Обработка» означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Общедоступные персональные данные» – Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом Персональных данных или по его просьбе, включенные в общедоступные источники Персональных данных с письменного согласия субъекта Персональных данных или подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«Общество» — Общество с ограниченной ответственностью «Смарт Сэйлс»;
«Оператор» – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку Персональных данных, а также определяющие цели обработки Персональных данных, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональных данных.
«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу.
«Работник» — означает физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.
«Распространение персональных данных» – действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц.
«Субъекты», «Субъекты Персональных данных» означает Работников и членов их семей, бывших Работников, Кандидатов на работу; Контрагентов, потенциальных Контрагентов – физических лиц и индивидуальных предпринимателей; Работников, представителей, подписантов договоров от лица Контрагентов, являющихся юридическими лицами, к которым относятся соответствующие Персональные данные, обрабатываемые Обществом, и иных лиц, чьи Персональные данные обрабатываются Обществом.
«Трансграничная передача персональных данных» – передача Персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
«Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональные данные в информационной системе Персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных.
«Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций», «Роскомнадзор» – уполномоченный орган по защите прав субъектов Персональных данных в Российской Федерации.

Принципы обработки персональных данных
- Обработка Персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
- Обработка Персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных.
- Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
- При обработке Персональных данных должны быть обеспечены точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных. Общество должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных в соответствии с локально-нормативными актами Общества.
- Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Условия и порядок обработки персональных данных
- Цели обработки Персональных данных определяются генеральным директором Общества и (или) лицом, ответственным за организацию обработки Персональных данных, и закрепляются в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Обществе. Обработка Персональных данных в целях, которые не были включены в Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, не допускается, за исключением случаев, когда обязанность осуществлять такую обработку прямо предусмотрена действующим законодательством России.
- Обработка Персональных данных в Обществе может осуществляться исключительно при наличии одного из следующих правовых оснований:
  - обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъекта на обработку его Персональных данных;
  - обработка Персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
  - обработка Персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  - обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта или договора, по которому Субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  - обработка Персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Cубъекта Персональных данных, если получение согласия Cубъекта невозможно;
  - обработка Персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта Персональных данных;
  - обработка Персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о Персональных данных при условии обязательного обезличивания Персональных данных;
  - осуществляется обработка Персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом Персональных данных либо по его просьбе;
  - осуществляется обработка Персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации.
- Общество обрабатывает Персональных данных субъектов следующих категорий:
- Работников Общества (в том числе уволенных);
- родственников Работников Общества;
- Кандидатов на работу в Обществе;
- Кандидатов на работу, входящих в кадровый резерв Общества;
- Контрагентов;
- Руководителей, работников, представителей и участников/акционеров Контрагентов;
- посетители интернет-сайтов Общества;
- зарегистрированных пользователей интернет-сайта Общества;
- посетителей офисов и (или) помещений Общества;
- иных субъектов, обращающихся в Общество (при необходимости обработки их Персональных данных для целей выполнения их запросов);
- иных категорий субъектов Персональных данных, указанных в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Обществе.
- Общество не обрабатывает специальные категории Персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, кроме случаев, когда обработка Персональных данных о состоянии здоровья осуществляется в соответствии с трудовым законодательством, законодательством об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Общество не обрабатывает биометрические Персональные данные.
- Общество не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его Персональных данных.
- Формы письменного согласия на обработку Персональных данных, а также согласия на обработку Персональных данных в иной позволяющей подтвердить факт его получения форме устанавливаются локальными нормативными актами Общества или разрабатываются для конкретного случая (при условии последующего одобрения такой формы согласия для конкретного случая лицом, ответственным за организацию обработки Персональных данных в Обществе).
- В случае возникновения необходимости получения Персональных данных у третьих лиц, следует заранее известить об этом субъекта Персональных данных, получить его согласие и сообщить ему о наименовании и адресе оператора, целях и правовых основаниях, предполагаемых источниках и способах получения Персональных данных, а также о предусмотренных Законом о персональных данных правах субъекта Персональных данных.
- В целях организации информационного обеспечения и коммуникаций Общество может создавать и вести такие общедоступные источники Персональных данных как справочники (списки Работников, некоторых работников Контрагентов), Интернет-сайты и др., в том числе с использованием собственных информационных систем Персональных данных и информационных систем Персональных данных, владельцами которых являются иные лица.
- При сборе Персональных данных субъектов Персональных данных, являющихся гражданами Российской Федерации, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
Передача персональных данных
- В случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, Общество может осуществлять передачу Персональных данных государственным и муниципальным органам и иным операторам Персональных данных. В частности, Общество может передавать Персональных данных следующим органам власти:

налоговые органы;
таможенные органы;
финансовые органы;
правоохранительные органы;
пограничные органы;
миграционные органы;
органы экспортного контроля;
органы исполнительной власти, уполномоченные в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации;
органы исполнительной власти, уполномоченные в области безопасности;
органы, осуществляющие функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;
антимонопольные органы;
органы исполнительной власти, осуществляющие официальный статистический учет и контроль в сфере официального статистического учета;
органы, осуществляющие государственный надзор за соблюдением трудового законодательства;
военные комиссариаты и иные органы, осуществляющие воинский учет;
органы социальной защиты;
органы социального страхования;
пенсионные фонды;
органы, осуществляющие функции по контролю и надзору в сфере здравоохранения;
подразделения муниципальных органов управления.
- Если какие-либо Персональные данные Работников и (или) работников Контрагентов включены в общедоступные источники Персональных данных в целях организации информационного обеспечения и коммуникаций Общества, Общество может свободно предоставлять соответствующие Персональные данные третьим лицам, в том числе для участия Общества в тендерах, при подготовке предложений по продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и в иных случаях в связи с осуществлением хозяйственной деятельности Общества.
- Передача Персональных данных для обработки иным третьим лицам в иных случаях допускается при одновременном соблюдении условий, определенных пунктами 6.3.1. и 6.3.2. ниже:

6.3.1. Обработка третьим лицом Персональных данных, предоставленных Обществу субъектом Персональных данных (его законным представителем), может осуществляться только в следующих случаях:

с согласия субъекта Персональных данных (его законного представителя), если получение такого согласия необходимо в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; или
обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому субъект Персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; или
если третье лицо, которому передаются Персональные данные, подтвердит наличие у него иных законных оснований для получения Персональных данных у Общества и его последующей обработки.

6.3.2. Передача Персональных данных третьему лицу может осуществляться только на основании договора, заключенного с Обществом, в котором:

определены перечень действий (операций), которые будут осуществляться с Персональными данными;
определены цели обработки Персональных данных (в случае поручения Обществом третьему лицу осуществлять обработку Персональных данных);
установлена обязанность третьего лица соблюдать конфиденциальность Персональных данных и обеспечивать безопасность Персональных данных при их обработке;
указаны требования к защите обрабатываемых Персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных;
установлена обязанность третьего лица не раскрывать и не распространять Персональные данные без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
- Общество может осуществлять трансграничную передачу Персональных данных только при условии, что при сборе передаваемых Персональных данных была обеспечена запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. Общество может осуществлять трансграничную передачу Персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов Персональных данных, только в случаях, предусмотренных статьей 12 Закона о персональных данных.
- Ответы на письменные запросы государственных органов и третьих лиц даются в письменной форме на бланке Общества и в том объеме, который позволяет не разглашать избыточный объем Персональных данных о субъектах Персональных данных.
- Обработка Персональных данных Работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
- Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Общества, устанавливающими порядок обработки Персональных данных Работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
- При оформлении трудовых отношений с Работником, формируется личное дело Работника, которое хранится в Обществе. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках с описью документов, пронумерованные по страницам. Личные дела находятся в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа, и располагаются в алфавитном порядке. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел, который ведется в электронном виде и на бумажном носителе. Ответственным за ведение и хранение личных дел Работников является руководитель направления работы с персоналом.
- Личное дело Работника состоит из следующих документов:
трудовой договор;
личная карточка формы № Т-2;
копия трудовой книжки;
характеристики, рекомендательные письма;
паспорт (копия);
документ об образовании (копия);
военный билет (копия);
свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН) (копия);
пенсионное свидетельство (копия);
свидетельство о заключении брака (копия);
свидетельство о рождении детей (копия);
копия документа о праве на льготы (удостоверение почетного донора, медицинское заключение о признании лица инвалидом, др.);
результаты медицинского обследования (в случаях, установленных законодательством);
документы, связанные с трудовой деятельностью (заявления работника, аттестационные листы, документы, связанные с переводом, дополнительные соглашения к трудовому договору, копии приказов, рекомендации, характеристики др.).
- Личная карточка Работника — документ унифицированной формы № Т-2, который заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на Работников всех категорий. При поступлении на работу Работник самостоятельно заполняет «Личную карточку работника», содержащую Персональные данные Работника. При заполнении Работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. Личная карточка работника ведется на протяжении всей трудовой деятельности Работника. Изменения, вносимые Обществом, должны быть подтверждены соответствующими документами.
- В Обществе кроме личных дел создаются и хранятся следующие документы, содержащие Персональные данные Работников:

трудовые книжки;

подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;

приказы по личному составу;

материалы аттестаций и повышения квалификаций работников;

материалы внутренних расследований (акты, докладные, протоколы и др.);

копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;

другие.

трудовые книжки Работников хранятся в пожаростойких сейфах.
Кадровые приказы, оригиналы должностных инструкций, табели учета рабочего времени и журналы регистрации хранятся в специальных папках в запираемых ящиках картотеки.
Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
Если в соответствии с действующим законодательством для обработки Персональных данных Работника требуется его письменное согласие, то Общество имеет право обрабатывать такие Персональные данные Работника только после получения его письменного согласия.
Все Персональных данных Работника следует получать у него самого. Если Персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то Работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Общество должно сообщить Работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения Персональных данных, а также о характере подлежащих получению Персональных данных и последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.
Общество имеет право получать и обрабатывать Персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При принятии решений, затрагивающих интересы Работника, Общество не имеет права основываться на Персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
Защита Персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена Обществом за счет его средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Работник обязан использовать оборудование или средства связи, принадлежащие или оплачиваемые Обществом, исключительно в целях, предусмотренных локальными нормативными актами Общества. Общество имеет право в любое время извлекать, просматривать и читать любые файлы, документы или сообщения, созданные, отправленные или полученные Работниками с использованием оборудования или средств связи, принадлежащих или оплачиваемых Обществом (которые в этой связи считаются служебными файлами, документами и сообщениями), без дальнейшего уведомления. Общество также вправе обрабатывать сведения о Работниках, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у Общества, в отношении вопросов обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, соблюдения локальных нормативных актов Общества.
В случае изменения Персональных данных Работника, в том числе изменения фамилии, имени, отчества, состава семьи, адреса постоянного места жительства (регистрации), адреса временного (фактического) места жительства, номеров контактных телефонов, Работник должен уведомить об этом Общество и представить соответствующие подтверждающие документы в течение 10 (десяти) дней с даты таких изменений.
Для целей обеспечения прав Работника (в том числе, права на предоставление дополнительных гарантий при увольнении или на запрет увольнения), Работник в те же сроки обязан уведомлять Общество о своем вступлении или выходе из профсоюза, возникновении или прекращении состояния беременности, возникновении или прекращении иного состояния, которое в соответствии с действующим законодательством является условием предоставления Работнику дополнительных гарантий со стороны Общества.
В целях обеспечения защиты Персональных данных, хранящихся у Общества, Работники имеют право на:

На полную информацию о своих Персональных данных и обработке этих данных.
На свободный бесплатный доступ к своим Персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей Персональные данные Работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных Персональных данных, а также Персональных данных, обработанных с нарушением требований, определенных законодательством Российской Федерации. При отказе Общества исключить или исправить Персональных данных Работника, он имеет право заявить в письменной форме Обществу о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Работник имеет право дополнить его Персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
Требовать об извещении Обществом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные Персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. − Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите его Персональных данных.
Определять своих представителей для защиты своих Персональных данных.
- После увольнения Работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление работника, приказ о расторжении трудового договора, др.), составляется окончательная опись и личное дело передается в архив Общества на хранение.
- После увольнения Работника его Персональные данные хранятся Обществом в течение срока, предусмотренного согласием Работника и (или) трудовым договором Работника. В случае если согласием Работника и (или) трудовым договором Работника не определен срок хранения Персональных данных уволенного Работника, хранение его Персональных данных осуществляется в течение срока, установленного законодательством.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
- Лицо, ответственное за организацию обработки Персональных данных, назначается приказом генерального директора Общества.
- Лицо, ответственное за организацию обработки Персональных данных, получает указания непосредственно от генерального директора Общества и подотчетно ему.
- Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных обязано, помимо прочего:

осуществлять внутренний контроль за соблюдением Обществом и его Работниками законодательства Российской Федерации о Персональных данных, в том числе требований к защите Персональных данных;
доводить до сведения Работников положения законодательства Российской Федерации о Персональных данных, локальных актов по вопросам обработки Персональных данных, требований к защите Персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов Персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов

Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными
- Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту Персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Смарт Сэйлс».

Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее — при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
Дата рождения (число, месяц и год рождения).
Место рождения.
Вид, серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд за пределы территории Российской Федерации и въезд на территорию Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан).
Фотографии (размером 3х4 (6 штук) и размером 4×6 (6 штук), матовые, цветные, в овале).
Сведения о гражданстве (подданстве), в том числе прежнем, когда и по какой причине изменялось.
Адрес и дата регистрации по месту жительства (пребывания).
Адрес фактического проживания (нахождения).
Номера телефонов (домашнего, рабочего, мобильного).
Почтовый адрес и адрес электронной почты.
Сведения о семейном положении, о составе семьи.
Сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), иные сведения, содержащиеся в документе об образовании.
Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и другие).
Сведения о классном чине (квалификационном разряде) государственной службы Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорских работников (кем и когда присвоены).
Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством), сестрах и братьях (полнородных и неполнородных), супругах (в том числе бывших) (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (службы) и адрес регистрации по месту жительства (пребывания).
Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда).
Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных), сестрах и братьях, (полнородных и неполнородных), а также супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), с какого времени проживают за границей.
Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования.
Сведения, содержащиеся в документах воинского учета.
Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством).
Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
Сведения, содержащиеся в уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.
Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.